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• L'ADECA, l’Association Des Entreprises Clientes d'AchatPro

L'ADECA est une association qui s’est fixé comme mission d’accélérer l'essor de l'e-procurement en France. En réunissant les clients acheteurs et fournisseurs d'AchatPro, l'ADECA favorise l'échange d'expériences entre sociétés, et permet ainsi d'améliorer le déploiement des solutions d'e-procurement, grâce à un travail collaboratif.

L'ADECA, un cercle de réflexion et de partage d'expériences :

L'ADECA, en rassemblant quatre fois par an les clients acheteurs et fournisseurs AchatPro, leur propose de participer à des cercles de réflexion autour de thématiques correspondant à leurs préoccupations. L'ambition de l'association est donc de :
• Créer un lieu d'échanges et de partage d'expériences entre les membres, utilisateurs des solutions AchatPro
• Faciliter la mise en œuvre et l'utilisation optimale des solutions d'approvisionnement proposées par AchatPro
• Contribuer à l'élaboration et l'évolution de ces solutions

L'originalité de cette association est de proposer à ses membres d’aborder des thèmes très concrets concernant leurs projets e-procurement, notamment par le biais de témoignages utilisateurs et d’ateliers de travail par groupe. Ceci leur garantit par conséquent une indépendance et une autonomie de réflexion. De plus, la présidence de l'ADECA étant confiée à un client d’AchatPro élu par les membres de l’association ne fait qu’asseoir la neutralité d’AchatPro dans les débats entre les membres. AchatPro n’intervient plus que comme support logistique pour l’organisation de ces réunions.


La prochaine réunion est programmée le jeudi 5 octobre 2006 et se tiendra dans les locaux de la BRED à Paris.


Résumés des réunions précédentes :

• Réunion du jeudi 6 octobre 2005 :

La réunion du 6 octobre a permis aux participants de découvrir le projet eprocurement de l'UGAP (Union des Groupements d'Achats Publics), suivi d'un point sur le traitement électronique des factures qu'AchatPro propose dorénavant à ses clients.
Suite aux propositions d'amélioration générées lors des ateliers de la dernière Adeca, AchatPro a répondu à ces demandes en indiquant les développement recemment effectués et ceux prévus dans les prochains mois.

• Réunion du Mardi 28 juin 2005 :

La réunion du 28 juin s'est déroulée en deux parties. Débutant par la présentation de cas clients - cas Faurecia, projet CHU -, elle s'est poursuivie par l'organisation d'ateliers de travail durant lesquels chaque participant a pu donner son point de vue et soumettre des demandes d'amélioration:
- Atelier Reporting
- Atelier Ergonomie i2
- Atelier eCMI
Il en est donc ressorti un certain nombre de propositions d'amélioration qu'AchatPro prend en considération et que nous efforcerons de mettre en place dans la mesure du possible.

• Réunion du Jeudi 27 janvier 2005 :

Après un point très positif sur l'activité 2004 d'AchatPro, les projets d'eprocurement des groupes Auchan et Legrand ont été présentés aux participants, suivi des nouvelles fonctionnalités des outils AchatPro (évolutions de l'outil de gestion de contenu, applicatif de saisie de factures...) et d'un focus sur les différents types de formations proposés (sur site, à distance, auto-formation).

• Réunion du Jeudi 23 septembre 2004 :

La réunion du jeudi 23 septembre a permis à AchatPro de présenter l'ensemble de ses nouveaux clients 2004, ainsi que les nouvelles fonctionnalités de l'outil. Un projet de Livre Blanc a également été présenté et la participation à sa rédaction proposée aux clients, acheteurs comme fournisseurs.

• Réunion du Jeudi 8 janvier 2004 :

Cette réunion qui ouvrait l'année 2004 a permis à notre président M. Thierry Broutin de tirer quelques bilans sur les 2 années d'existence de l'Association ; elle aura ainsi permis de traiter près d'une quinzaine thèmes liés à l'e-procurement et de fédérer plus de 200 membres Acheteur et Fournisseur. Fondée sur le principe du partage et de l'échange des connaissances, l'ADECA a par ailleurs permis de faciliter le travail de collaboration entre tous en leur permettant de se retrouver de façon récurrente et ce, dans un cadre convivial.

Les 3 thèmes traités lors de cette session, toujours organisée dans les locaux de la Bred, étaient les suivants :

	- Atelier 1 :	"Formalisation d'un modèle standard de facture électronique AchatPro"
	- Atelier 2 :	"Gestion des catalogues de Prestations (Intérim / Voyage / Petite maintenance) : évolutions fonctionnelles"
	- Atelier 3 :	"Proposition du Plan détaillé du Livre Blanc sur les Bonnes Pratiques de l'E-Procurement"

	- Atelier 1 :	La gestion électronique des factures : besoins, attentes, frein (2/2)
	- Atelier 2 :	Proposition d'un Cahier des Charges Catalogues standard
	- Atelier 3 :	Les bonnes méthodes pour déployer un outil e-procurement au sein d'une entreprise

	- Atelier 1 :	Quelles fonctionnalités souhaiteriez-vous trouver dans les prochaines versions AchatPro ?
	- Atelier 2 :	La gestion électronique des factures : besoins, attentes, frein (1/2)
	- Atelier 3 :	Gestion de contenus : Enrichissement, outil existant, méthode gagnante

	- Atelier 1 :	Adoption de l'outil AchatPro en interne (retour d'expériences)
	- Atelier 2 :	Processus optimal de la gestion de contenus d'un catalogue (création, maintenance, mise à jour…)
	- Atelier 3 :	Optimisation des catalogues électroniques des fournisseurs de produits en vente indirecte (fourniture industrielle, fourniture de bureau)
	- Atelier 4 :	Mettre en place et adopter un extranet de vente (processus de mise en œuvre optimal, intégration dans les offres fournisseur, outils d'aide à la vente, ...)

	1.	Bilan et Perspectives d’AchatPro
	2.	Présentation des nouvelles fonctionnalités de l’E.C.M.I.© : l’E.C.M.I.© (E-Content Management Interface) est un outil développé en propre par AchatPro permettant aux fournisseurs de gérer de façon très conviviale la mise à jour de leurs catalogues électroniques : de nouveaux développements y ont été apportés.
	3.	Les meilleurs pratiques pour gérer son projet e-procurement : Les différents projets menés par AchatPro et les retours d’expériences de ses clients permettent de dégager des règles clés à respecter pour faciliter la mise en place d’une plate-forme électronique au sein des entreprises. Ces «meilleures pratiques» observées concernent le domaine de la relation fournisseurs, du Change Management et des paramétrages fonctionnels.
	4.	Démonstration de la version 5.2 d’I2 : Présentation des fonctionnalités supplémentaires offertes par le logiciel mis à disposition en ASP aux clients d’AchatPro
Au cours de cette troisième réunion, l’élection des nouveaux membres du Bureau de l’association a eu lieu :Nous adressons tout particulièrement nos félicitations à M. Thierry Broutin de Norauto, élu Président de l’association.

	1.	La formation : Facteur essentiel pour la réussite d’un projet e-procurement, la formation à l’outil des utilisateurs peut être organisée de différentes façons : plusieurs membres de l’association ont fait part de leur expérience dans le domaine et des résultats qu’ils ont obtenus
	2.	Suivi de Budget et Reporting : Illustration de ces fonctionnalités fondamentales et leurs implications pratiques
	3.	Nomenclatures des catalogues : Témoignages de membres de l’ADECA en qualité de fournisseurs, discussion des avantages et des inconvénients d’une nomenclature standard ou propre
	4.	Facturation et paiement électronique : Présentation et avantages des solutions existantes.

	1.	L'intégration des fournisseurs : de l'identification des contraintes spécifiques à la gestion de catalogues, autant de problématiques essentielles à la mise en place d'un projet d'e-procurement. Présentation des nouveaux outils de gestion et d'administration de catalogues d'AchatProà cette occasion par un membre de l'association,
	2.	L'intégration avec les différents ERP ou l'importance de mettre à disposition des fournisseurs et des acheteurs une technologie, compatible avec tous les systèmes d'informations du marché comme en témoigne l'intégration des outils AchatPro avec l'ERP de Baan,
	3.	La gestion des prestations dans le domaine des services : Réflexions menées sur les améliorations possibles des outils actuels pour déployer des solutions adaptées aux prestations de service (Intérim, voyages, prestations intellectuelles, travaux etc.).